熊本県立第一高等学校同窓会清香会東京支部（以下、「当支部」という）は、当支部が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

 

１．当支部が取得する個人情報について

当支部が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。

氏名・旧姓・住所・電話番号・メールアドレス・卒業回

 

２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会報等の送付および同窓会名簿の発行・送付を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。

 

３．個人情報をご提供いただく場合について

当支部で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

①当支部事務局から会員または熊本県立第一高等学校卒業生本人へ直接提供依頼する場合

②会員本人の同意のもと、会員本人の同窓生や家族から事務局へご連絡いただく場合

③会員本人から直接事務局へご連絡いただく場合

 

４．個人情報の管理について

当支部では、個人情報を正確かつ最新の情報に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

 

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

 

６．個人情報の第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

当支部では、会員本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当支部が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

 

７．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

 

８．お問い合わせ

当支部の個人情報保護方針に関するご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

熊本県立第一高等学校同窓会　清香会東京支部事務局　　TEL：080-6816-5091

清香会東京支部ホームページ：https://www.seikoukai-tokyo.com

 

９．法令等の遵守・個人情報保護方針の改定

当支部では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当支部では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護のご確認をしていただきますようお願いいたします。

 

１０．制定日・改定日

制定日：2024年1月21日

 

熊本県立第一高等学校同窓会　清香会東京支部　役員会